Google Drive
Google
Drive es el lugar donde se accede a todos
tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs. Y
los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos
documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.
Es un
servicio de para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita
ubicado en la nube y a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los
documentos de Google Drive pueden ser compartidos con tu equipo para que ellos
accedan, editen, etc. También podes configurar el acceso sin conexión para que
la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos. Guarda todo y comparte
lo que quiera.
¿Para qué Sirve?
Desde Google se trabaja continuamente para
diseñar nuevas funcionalidades, mejorar las existentes y procurar fiabilidad en
el servicio y desde el departamento de Administración de Tecnologías de la
Información y Comunicación (ATIC) de la UPAEP para hacértelas llegar y ayudarte
a manejarlas.
Consta de una serie de módulos que implementan servicios de mensajería (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y colaboración (como Google Sites, Google Docs y Google Video).
Google Apps es el exponente de lo que se conoce como "Cloud Computing" (computación en la nube). Aquí tienes un vídeo explicativo de este concepto.
Consta de una serie de módulos que implementan servicios de mensajería (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y colaboración (como Google Sites, Google Docs y Google Video).
Google Apps es el exponente de lo que se conoce como "Cloud Computing" (computación en la nube). Aquí tienes un vídeo explicativo de este concepto.
Para acceder a Google Apps deberás acceder a la
página de inicio de ESPACIO UPAEP escribiendo la siguiente
dirección en tu explorador web (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome)
Es
importante destacar que las aplicaciones de Google Apps (correo electrónico,
calendario, chat, documentos) tienen una alta compatibilidad con dispositivos
móviles, tales como teléfonos BlackBerry e iPhone.
Su
principal función es la de guardar datos; si bien es un sistema que pretendía
remplazar a Google Docs, en cuanto a guardar archivos y documentos del tipo de
hoja de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, etc. teniéndolos
alojados en “la nube”, (es decir que se alojan en servidores web), Google Drive
va mucho más lejos, permitiendo el alojamiento de más tipos de archivos y de
mayor tamaño, incluyendo archivos multimedia, como videos o música, además de
los archivos mencionados antes ,permitiendo el acceso al usuario no solo desde
la computadora, sino de manera sincronizada con los otros dispositivos, como
teléfonos inteligentes, Tablets, etc.
¿Cómo funciona?
Hay dos maneras de explicar cómo funciona Google Drive o dos tipos de
funcionamiento: a
través de la página web de Google Drive o descargándose la aplicación en el
ordenador o en un dispositivo móvil con acceso a Internet.
A través de la
página web la interfaz de Google Drive es compatible con los navegadores Chrome,
Firefox, Internet Explorer y Safari. Para utilizar el servicio una vez que se
tiene ya cuenta en Google Drive hay que iniciar sesión. Una vez iniciada la
sesión la subida y descarga de documentos, el almacenamiento, se realiza con un
botón dispuesto para tal función.
Si se
utiliza Google Drive a través del ordenador o de cualquier dispositivo
móvil, ya sea el Smartphone o la Tablet, hay que descargarse la
aplicación. Una vez descargada se crea un nuevo icono que funciona básicamente
como una capeta y a ella se pueden arrastrar los documentos y ficheros que se
quieren almacenar en Google Drive.
La carpeta Google
Drive al mismo tiempo puede acoger otras subcarpetas y el servicio permite crear tantas
carpetas como la capacidad nos permita hasta agotarla; y etiquetar estas
carpetas con los nombres que se quiera.
Las dos
forma como funciona Google Drive difieren ligeramente en su operativa. Si se
almacenan los documentos en Google Drive a través de la página web, los originales de éstos continúan en el
ordenador desde el que se cargaron.
Sin
embargo si los documentos se arrastran al icono de la aplicación de Google
Drive en el ordenador o dispositivo, los documentos se desplazan automáticamente
a la nube Google y no quedan copias en el ordenador o los dispositivos móviles.
Para
descargarse Google Drive se necesitan versiones de sistemas operativos que en
Apple debe ser al menos Mac OX 10.6 y para Pc's el sistema operativo Windows Vista, Windows 7o superior.
Algunas opciones para elaborar el recurso
Dropbox es otra opción interesante
que, además, goza de gran popularidad entre los usuarios. Su cliente está
disponible en todas las plataformas (móviles, PC y OS X) y nos ofrece 2 GB de
almacenamiento gratuito que podemos ir aumentando hasta 16 GB si captamos usuarios para el servicio (y que incluso podemos aumentar aún más
gracias a las promociones y ofertas que lanzan, por ejemplo, con algunos
fabricantes de dispositivos móviles).
One Drive es el
nombre del sistema de almacenamiento en la nube que ofrece Microsoft. Un
servicio multiplataforma que se integra perfectamente con nuestra cuenta de
correo en Outlook.com y que, además, nos ofrece una versión web de Microsoft
Office. La cuenta básica nos ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un espacio que podemos aumentar hasta 1 TB si abonamos 7
€/mes (con el extra de tener disponible Office 365, la versión completa de
Microsoft Office en la nube).
Otra
alternativa interesante es HubiC, un servicio de almacenamiento en la nube que
ofrece el ISP OVH. En HubiC encontraremos, en
su versión básica, un espacio disponible de 25 GB gratuitos que, además, podremos ir
aumentando si conseguimos captar nuevos usuarios al servicio (premiando así la
labor de convencer a nuestros amigos y familiares).
Otra buena
opción a considerar es Bitcasa. Con
este servicio tendremos 5 GB gratis de espacio de
almacenamiento con la opción de ampliarlo a 1 TB por 8 €/mes o a 10 TB por
79 €/mes. Sin embargo, lo más interesante de este servicio es que nos
ofrece cifrado extremo a extremo de la información. Dicho de otra
forma, el almacenamiento que ofrece es seguro y solamente nosotros podremos
tener acceso a la información que se almacena en los servidores del servicio.
SpiderOak es otra alternativa que nos ofrece cifrado de
nuestra información almacenada (garantizando así que solamente nosotros podamos
acceder a los datos que guardemos en los servidores del servicio). Al igual que
el resto de servicios, tenemos opción de sincronizar nuestros archivos a través
de un cliente pero, eso sí, el espacio de partida es algo bajo: 2 GB de
almacenamiento gratuito con opción de subir a 10 GB por 10 dólares al mes.
Tresorit también tendremos acceso a
un servicio de almacenamiento en la nube seguro aunque, eso sí, la versión gratuita tiene algunas
limitaciones. El servicio básico y gratuito cuenta con 3 GB de espacio de
almacenamiento y una limitación máxima de tamaño de archivos de 0,5 GB y hasta
3 dispositivos sincronizados con la misma cuenta. Si queremos aligerar estas
restricciones y pasar a 100 GB de espacio gratuito, tendremos que optar por la
cuenta premium por 10 €/mes
Mega, el
servicio de almacenamiento en la nube de Kim Dotcom, el creador de Megaupload,
también se anunciaba como un sistema de almacenamiento seguro. Lo que sí es
seguro es que ofrece un amplio espacio de almacenamiento: 50 GB de espacio gratuito de partida y, además, con clientes para
múltiples plataformas (incluyendo extensiones para navegador).
Copy es una opción muy interesante aunque no sea un
servicio muy conocido. Al igual que todos los servicios de los que hemos
hablado, nos ofrece un cliente multiplataforma para sincronizar nuestros
archivos y, si compartimos archivos con nuestros amigos, gracias al Fair
Storage, se distribuye el espacio ocupado entre las cuentas de los usuarios con
acceso a dicha carpeta compartida (imaginemos que tenemos una carpeta de 30 GB
compartida por 6 personas: a cada usuario dicha carpeta nos consumirá solamente
5 GB de espacio, en vez de los 30 GB totales).
CloudMe tendremos
a nuestra disposición 3 GB de espacio de almacenamiento gratuito con una
limitación de tamaño de archivo de un máximo de 150 MB. Este espacio gratuito
podemos aumentarlo hasta llegar a los 19 GB de capacidad si vamos captando más
usuarios al servicio entre nuestros familiares y amigos o bien podemos llegar hasta
los 500 GB de espacio.
Elaborar diversos documentos con la información
encontrada
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